您的企业是否面临如下挑战?
中小企业的规模、所属行业、经营内容虽然不尽相同,但如何提高财务核算效率、如何快速出具可供决策的财务报告却是永恒的话题,您的企业在财务核算层面是否正面临这些挑战:
- 如何构建标准规范的财务核算体系?
- 如何解决与客户供应商之间对账难的问题?
- 如何快速编制报表出具财务报告?
- 如何从机制上保障企业内控制度的执行?
- 如何实时掌控企业的现金流入现出情况?
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中小企业的规模、所属行业、经营内容虽然不尽相同,但如何管理好做为企业运营根本的固定资产,及时处理固定资产的登记、查询、变更、折旧、报废等基础业务同时防止固定资产流失充分发其应有的价值,是每个企业管理者关心的问题,您的企业在固定资产管理方面是否正面临这些挑战:
- 如何建立分类齐全的固定资产卡片管理体系?
- 如何实时反映和跟踪查询固定资产的变动情况?
- 如何实现固定资产价值的动态核算?
- 固定资产的评估变动如何应对?
- 如何实现固定资产的可视化管理?
- 如何实现固定资产管理与财务管理的同步?
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俗话说“家家有本难念的经”,对每个中小企业而言,在管理上总是会遇到这样或那样的棘手难题,薪酬方面表现得尤为突出,如何保证工资按时发放、防止漏发多发一直是困扰人事主管的难题,您企业在财务薪资管理方面是否正面临这些挑战:
- 如何使薪资制度更好地反映员工的贡献和个人价值?
- 如何通过薪资制度更好地激励员工,为企业创造更多的效益?
- 如何满足多套工资发放的管理需求?
- 如何及时准确的发放工资?
- 如何实现薪资与财务管理的数据整合?
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频繁的出入库、盘点管理、繁琐的成本核算和贯穿企业始终的特殊库存管理业务是影响库存管理顺畅的难点,批次、效期、条码、货位等新的管理要求使得仓库更加难以手工完成。您的企业是否正面临这些挑战:
- 产品品种多、物料多、库房出入库工作量大,经常出现入库延误
- 不按定额零料、超额领料现象时有发生
- 房物料存放混乱不便查找,存储数量单位不统一,造成工作效率不高;材料过期、呆滞造成不必要的库存积压和浪费
- 由于仓库和财务经常对不上账,仓库保管员要到财务去核账,财务部门也要经常到仓库对账,要花费大量时间找到对账差异的原因
- 盘点完了手工还要做账,经常加班加点。。。。。。
在市场经济条件下,中小企业的财务风险是客观存在的,如何进行适当的控制和防范,健全风险管理机制,将损失降至最低程度,为企业创造最大的收益,是中小企业普遍关注的问题,您企业在财务风险控制与管理方面是否正面临这些挑战:
- 如何全面评价企业的竞争能力?
- 如何建立内外部有效的信用政策与审批流程?
- 如何对应收货款进行严格监控?
- 如何对拖欠账款及时有效追讨?
- 如何实现可视化的决策分析?
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为什么要“ERP个性化”? 我们发现,先进的管理思想模式——不同行业的管理最佳实践——企业本身的管理个性——新技术带来的管理变革,正在相互推进形成一个发展的闭环,而这恰恰是近20年来中国用户在ERP应用上通过实践印证出来的最佳应用模式——结合标准管理思想和行业最佳实践,根据自身企业管理特质去配置的最适合企业自己的管理营养套餐。而基于对这个模式的总结和提炼,就形成了通海的个性化ERP。
国家财务制度是统一的,但财务管理方式和手段在每家企业的体现则各不相同。在ERP实施过程中,我们惊讶地发现,被外界视为同一行业,经营相同产品的两家客户,商业经营手段却完全相左。
我们的客户提出,企业用ERP软件“70%是标准产品、20%满足行业需求特征、10%是企业个性化需求”,而这就是后来被国内ERP同行普遍认可的“七、二、一法则”。我们经过进一步研究发现:先进的管理 思想模式——不同行业的管理最佳实践——企业本身的管理个性——新技术带来的管理变革,正在相互推进,形成一个发展的闭环,而这恰恰是近20年来中国用户在ERP应用上通过实践印证出来的最佳应用模式——结合标准管理思想和行业最佳实践,根据自身企业管理特质去配置的最适合企业自己的管理营养套餐。而基于对这个模式的总结和提炼,就形成了通海的个性化ERP。
很长一段时间以来,大多数ERP企业都在回避谈“个性化”,因为从ERP企业自身的技术能力和赢利需求来说,“个性化”无疑是一个巨大的挑战,甚至有许多同行片面的认为“个性化就是定制”而不敢“个性化”。
事实上,个性化(Personalize)是用户需求的一种境界,而定制(Customize)则是一种行为。个性化是一种必然的选择,而怎样去满足这种个性化,可以是传统定制也可以有其他方法。实际上我们看到戴尔电脑、宜家家具都在提倡定制,但是我们发现,他们并没有因为定制把自己拖垮,反而是通过对用户需求的高效分解和个性化的服务赢得了更大的市场认可。
随着SOA技术的发展, ERP的个性化已经成为一种可能。以往一提个性化,人们所担心的诸多问题,如:软件升级会有困难,服务商难以提供全面的服务,而且成本将大幅提高等等,这是因为人们不了解平台化软件的一种误解,平台化软件最大的优势就是易于升级和维护,正是因为有了软件平台,所以个性化ERP才杜绝了传统ERP迟滞和僵化的特点,才使得企业自身的系统拓展和升级变得更加容易付诸实施。通海软件推出的基于SOA技术的BOS平台已经帮助多家企业用户实现了管理的“个性化”需求。例如,前不久我们的技术部门才去评估了一个客户,这是一个大型的集团企业,要做集中采购,他对个性化的要求就是招投标管理。如果这个项目要采用传统的定制开发,周期会非常长。但现在应用了EAS框架和BOS平台,只需要传统方式下的30%的工作量就完成了,这在以前是想都不敢想的。所以,对客户而言,这种快速配置实现个性化需求的方式,是否叫定制并不重要,用户的需求得到满足,成本得到降低才是最根本的。
所以,我们必须用积极的发展的眼光来看待整个产业的变化,更要从用户的需求出发来调整、改进我们的产品策略。就个性化ERP本身的内涵而言,既不意味着将客户拉回到借助个性化工具进行个性定制的ERP实施状态,也不意味着以满足企业某些个性化的需求为代价而牺性企业整体信息化实施成功的保障。而是未来ERP的一种方向:提供给用户的将是一个让用户可选择的套餐,是一种基于标准管理思想基础的,结合行业最佳管理实践的,根据用户自身个性化管理需求的能够快速配置的个性化定制,这种方式不仅非常切合企业的发展实际,更重要的是将ERP的选择权、定制权、主导权交给了用户,使用户以最低的成本、最快的响应速度、获得最大效应的产品。
就像传统武侠小说中的规则一样,对于ERP厂商来说,“标准”产品只是基本功,“个性化”则是武功的最高境界,所以ERP厂商必须更加努力才能满足用户需求,达到这个境界。个性化ERP的提出,既是企业管理个性发展和管理需求成熟的标志,也是ERP厂商个性化ERP解决方案不断丰富与完善的结果。
企业管理的三个层次 一个企业的管理通常有三个层次:基础管理、行业特色管理和企业个性管理。
基础管理
基础管理是跨越企业高、中、低三层管理并影响企业全局的管理活动,基础管理的完善与否决定了企业的战略目标实现的成败,也决定了企业持续发展是否有坚实的内核。基础管理包括:基础数据、基本业务流程、基本业务控制和员工行为规范管理。企业通常需要借鉴和运用中外先进的管理思想来规范基础管理。
行业特色管理
俗话说,隔行如隔山,同是企业,不同的行业有不同的管理特点。如食品行业在批次追踪、配方管理、联产品管理、多种包装计量管理、信用额度管理、商品促销价格管理等方面有很强的行业特性;而在电子行业,原材料数量多且繁杂,如何保证物料的齐套性,并能详细跟踪到生产过程的每道工序,最大化生产效率是其管理的难点。
行业特色在同一个行业内是可标准化、规范化,如能够更多参考同行先进的应用模式和实践经验,充分体现行业特色,对提升企业管理价值将起到重要作用。
企业个性管理
即使是同一个行业的不同企业,在管理上都具有各自的特色,这些特色就是企业的管理个性。成功的企业在其成长过程中积累了大量的适合本企业发展的管理个性,这些管理个性的继承和发扬是企业核心竞争力的基础。
综上所述,企业只有在基础管理、行业特色管理和企业个性管理三个层次上均能够取得卓越的效果才能保证企业的核心竞争能力得到持续的提升。
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